Vi gjør det enklere å inkludere

Når inkludering er skrevet inn i verdigrunnlaget og den overordnede strategien, blir den ikke avhengig av ildsjeler eller enkeltprosjekter som kommer og går. Den blir en del av hvordan virksomheten faktisk drives – i beslutninger, i rekruttering og i hvordan ledere prioriterer tid og ressurser. I virksomhetene som lykkes, etterspør ledelsen resultater og gjør inkludering til en del av de ordinære planene, ikke et tidsavgrenset tiltak som avsluttes når en støtteordning tar slutt.

Dette kjennetegner virksomheter med sterk ledelsesforankring:

• Inkludering står nedfelt i verdigrunnlag og strategi, ikke bare i enkeltstående tiltak
• Ledelsen setter av tid, ressurser og tydelig ansvar – og følger opp resultater over tid.
• Arbeidet overlever utskiftninger og prosjektslutt, fordi det er en del av den daglige driften.
• Mellomledere og kolleger tør å satse, fordi de vet at de har ryggdekning fra toppen.
• Lederne ser inkludering som både samfunnsansvar og en lønnsom investering for bedriften.

Denne forankringen er det som gjør arbeidet robust. Når ledelsen står bak, blir inkludering et felles ansvar i hele organisasjonen i stedet for noe som hviler på en enkeltperson. Og nettopp derfor snakker lederne om det som en vinn–vinn-løsning: de tar et reelt samfunnsansvar ved å gi flere muligheten til å delta i arbeidslivet, samtidig som de får tilgang til motiverte medarbeidere og kompetanse de ellers ville gått glipp av.

Inkludering lykkes sjelden av seg selv – det krever at noen setter av tid til det. I virksomhetene som får det til, er oppfølging ikke noe man gjør «hvis det blir tid til overs», men en planlagt del av arbeidshverdagen. En strukturert onboarding og tydelige forventninger fra første dag gjør at den nye medarbeideren raskt forstår hva som gjelder, og slipper å gjette seg fram til hvordan ting fungerer.

Dette kjennetegner virksomheter med god struktur og oppfølging:

• De setter av tid til oppfølging som en fast del av arbeidet, ikke som noe tilfeldig.
• Onboardingen er strukturert, slik at den nye kommer trygt og raskt inn i rollen.
• Noen har et klart, definert ansvar for både den faglige og den sosiale oppfølgingen.
• Oppfølgingen er tett i begynnelsen og tilpasses etter hvert som den nye finner seg til rette.

Det som binder dette sammen, er forutsigbarhet. Når forventningene er tydelige og noen har et uttalt ansvar for å følge opp, blir det trygt både for den nye medarbeideren og for kollegene rundt. Den nye vet hvem hen kan henvende seg til, og virksomheten fanger raskt opp ting som ikke fungerer – før de vokser seg store. Slik blir tett oppfølging i hverdagen selve forskjellen mellom en ansettelse som glipper og en som varer.

Et vellykket inkluderingsløp starter før den nye medarbeideren er på plass – med riktig kobling mellom person og arbeidsoppgave. I virksomhetene som lykkes, handler samarbeidet med Nav eller tiltaksarrangør om mer enn å fylle en ledig stilling. Det handler om å finne en kandidat som passer til oppgavene og til miljøet, og det forutsetter at den som formidler kjenner bedriften godt nok til å vurdere den koblingen.

Dette kjennetegner et godt samarbeid med Nav/tiltaksarrangør:

• Det legges vekt på riktig match mellom personens forutsetninger og de konkrete arbeidsoppgavene.
• Aktørene kjenner bedriftens kultur og arbeidshverdag godt, ikke bare stillingen på papiret.
• Bedriften har én stabil kontaktperson å forholde seg til, framfor stadig nye saksbehandlere.
• Avklaringer skjer raskt, slik at spørsmål og utfordringer ikke blir liggende.
• Samarbeidet bygger på tillit og kjennskap som er opparbeidet over tid.

Det som gjør den største forskjellen, er kontinuitet og kjennskap. Når bedriften har en fast kontaktperson som kjenner virksomheten, blir terskelen for å ta kontakt lav, og utfordringer kan løses før de vokser. Raske avklaringer gir trygghet for både arbeidsgiver og den nye medarbeideren. Det er denne stabiliteten over tid som avgjør om inkluderingen lykkes – ikke bare den første ansettelsen.

For mange arbeidsgivere er det ikke manglende vilje som stopper en ansettelse, men opplevd risiko. Hva om kandidaten ikke mestrer oppgavene? Hva om det krever mer oppfølging enn man har kapasitet til? Økonomiske ordninger og lengre prøveperioder svarer nettopp på denne usikkerheten. De gjør det tryggere å gi en sjanse til noen som står utenfor arbeidslivet, fordi arbeidsgiveren får tid til å bli kjent med personen uten å bære hele risikoen alene.

Slik bidrar ordningene til å redusere risikoen:

• Lønnstilskudd demper den økonomiske belastningen i en innkjøringsfase.
• Arbeidstrening og arbeidsutprøving gir mulighet til å vurdere match før en fast ansettelse.
• Lengre prøveperioder gir tid til opplæring, tilpasning og gjensidig avklaring.
• Den opplevde risikoen synker, slik at terskelen for å si ja blir lavere.
• Arbeidsgivere tør å satse på kandidater som ellers ville blitt valgt bort tidlig i prosessen.

Det viktigste disse ordningene gjør, er å flytte fokuset fra risiko til mulighet. Når den økonomiske og praktiske usikkerheten reduseres, får både arbeidsgiver og kandidat rom til å vise hva samarbeidet kan bli. Mange av de mest vellykkede ansettelsene starter nettopp her: med en trygg ramme som gjør at arbeidsgiveren våger å ta sjansen, og som gir kandidaten en reell mulighet til å vise seg fram. Ordningene er dermed ikke et mål i seg selv, men et springbrett til et varig arbeidsforhold.

De beste resultatene oppstår når arbeidsinkludering oppleves som en naturlig del av arbeidshverdagen. I virksomhetene som lykkes, er ikke den nye medarbeideren «inkluderingskandidaten», men en kollega. Hen deltar på møter, lunsjer og sosiale arenaer på lik linje med alle andre. Det er denne hverdagspraksisen som avgjør om noen virkelig føler seg hjemme på jobben.

Dette kjennetegner en inkluderende kultur:

• Den nye medarbeideren behandles som en naturlig del av fellesskapet.
• Hen deltar på møter og sosiale arenaer på lik linje med alle andre.
• Kulturen bygger på en holdning om at alle er «med på laget».
• Hverdagspraksisen – ikke bare festtalene – skaper reell tilhørighet.
• Fellesskapet bygger over tid stolthet og lojalitet, både hos den nye og hos kollegene.

Når kulturen er inkluderende på denne måten, blir den selvforsterkende. Tilhørighet skaper trygghet, trygghet gir trivsel, og trivsel bygger lojalitet som gjør at folk blir værende. Samtidig smitter holdningen over på resten av arbeidsmiljøet: en arbeidsplass der alle opplever å høre til, blir et bedre sted å være for alle ansatte – ikke bare for den som nettopp er kommet inn. Dermed blir inkludering ikke et tiltak man gjennomfører, men en måte å være arbeidsplass på.