Onboarding av nyansatte

Ønskeliste Del:

Om kurset

Onboarding av nyansatte – en god start for alle

Onboarding er mer enn sjekklister og rutiner – det er øyeblikket der en ny medarbeider kjenner at «her hører jeg til, her kan jeg lykkes». I dette kurset får du som leder eller HR-ansvarlig konkrete verktøy for å gi nyansatte en trygg, effektiv og inkluderende start, fra preboarding til oppfølging i prøvetid.

Kurset er spesielt utviklet for virksomheter som vil rekruttere klokere fra arbeidskraftreserven – folk som vil jobbe, men som i dag står utenfor arbeidslivet. Du lærer hvordan du kan tilrettelegge oppstarten, bruke fadder- og mentorordninger smart, og ta i bruk NAVs virkemidler på en måte som både styrker arbeidsmiljøet og senker risikoen for din virksomhet.

Gjennom korte moduler, praktiske eksempler og refleksjonsoppgaver blir du tatt steg for steg gjennom en moderne onboardingprosess: fra første «ja» til stillingen, via første dag og opplæring, til evaluering og kontinuerlig forbedring. Målet er at du går ut av kurset med en konkret plan – og en sterkere tro på at god onboarding er en av de mest lønnsomme investeringene du kan gjøre i folkene dine.

Vis mer

Hva lærer du?

  • Du får en klar forståelse av hva onboarding faktisk er, og hvorfor de første ukene i en ny jobb ofte avgjør om den nyansatte blir værende. Du blir kjent med preboarding som en undervurdert fase, og lærer hvordan du bruker de første dagene og ukene til å bygge trygghet og retning i stedet for bare å krysse av på en sjekkliste. Du får et praktisk grep om individuell opplæring gjennom 70-20-10-modellen, og lærer hvordan fadder-, mentor- og lederrollen kan spille sammen for å støtte den nyansatte gjennom hele prosessen. Du får også en egen fordypning i hvordan du kan tilpasse onboardingen når du rekrutterer fra arbeidskraftreserven – med NAVs virkemidler som en konkret del av verktøykassen. Til slutt lærer du hvordan du kan følge opp og evaluere onboardingen, slik at neste nyansettelse går enda bedre enn den forrige.

Kursinnhold

Innledning
Mange ledere bruker mye tid på å finne riktig kandidat – og langt mindre tid på å planlegge hva som skal skje etter at kontrakten er signert. Undersøkelser blant norske ledere viser at nesten halvparten har avsluttet et ansettelsesforhold i prøvetiden, og at et stort flertall selv mener ledere generelt er for dårlige til å følge opp nyansatte. Det betyr at måten du tar imot en ny medarbeider på, kan avgjøre om ansettelsen faktisk lykkes – uavhengig av hvor god kandidaten var på papiret. God onboarding er derfor ikke en administrativ formalitet, men en av de mest lønnsomme lederoppgavene du har. I denne introduksjonen får du et raskt overblikk over hva kurset dekker og hvorfor det er relevant akkurat nå. Slik er kurset bygget opp: Kurset består av sju moduler som følger et naturlig løp: du starter med å forstå hva onboarding faktisk er og hvorfor det betyr så mye, går videre til preboarding og de kritiske første dagene og ukene, og bygger deretter opp en individuell opplæringsplan for den nyansatte. Deretter får du et eget blikk på hvordan du lykkes med onboarding når du rekrutterer klokere fra arbeidskraftreserven, hvordan fadder, mentor og leder kan spille sammen, og til slutt hvordan du følger opp og evaluerer prøvetiden slik at neste onboarding blir enda bedre. Refleksjonsoppgave: Tenk tilbake på din egen første uke i en jobb du husker godt. Hva var det som fikk deg til å føle deg velkommen – eller usikker? Skriv ned én ting fra den opplevelsen du selv vil ta med deg som leder. Kom i gang Legg merke til hvordan onboarding fungerer i din egen virksomhet akkurat nå: Har dere en fast rutine for å ta imot nye medarbeidere, eller er det litt opp til hver enkelt leder? Noter ned det første som slår deg.

  • Forventet læringsutbytte

Modul 1: Hva er egentlig onboarding?
Denne modulen gir deg grunnmuren for resten av kurset. Du får en tydelig definisjon av onboarding, ser hvor det hører hjemme i medarbeiderreisen, og får et konkret bilde av hva som faktisk står på spill når onboardingen ikke fungerer. Målet er at du går ut av modulen med en klar forståelse av at onboarding er en investering i om ansettelsen lykkes – ikke en administrativ formalitet. Formål: Gi deg en felles forståelse av hva onboarding er, hvor lenge det varer, og hvorfor det er en av dine viktigste lederoppgaver. Emner i denne modulen: • Fra jobbtilbud til selvgående i rollen • Onboarding som del av medarbeiderreisen • Hva kan gå tapt når onboardingen svikter Læringsutbytte denne modulen støtter: • K1: beskrive hva onboarding er og hvilke faser prosessen består av i medarbeiderreisen • G1: forstå onboarding som en strategisk lederoppgave, ikke en administrativ engangsoppgave Bærekraftsperspektiv: Fremtidssikring

Modul 2: Preboarding – tiden før første dag
Denne modulen tar for seg tiden mellom signert kontrakt og første arbeidsdag – en fase mange virksomheter ikke bruker aktivt, men som ofte avgjør hvor trygg og motivert den nyansatte er når hun faktisk møter opp. Du får tre konkrete innsatsområder å jobbe med, og et bilde av hvorfor denne fasen er kandidatens mest sårbare i hele prosessen. Formål: Gi deg konkrete tiltak for å bruke tiden før oppstart til å bygge trygghet og tilhørighet hos den nyansatte, i stedet for å la tiden gå til spille. Emner i denne modulen: • Kandidatens mest usikre fase • Tre innsatsområder: informasjon, relasjon og læring • Forbered kollegaene før den nye kommer Læringsutbytte denne modulen støtter: • K2: forklare hvorfor preboarding og de første ukene er avgjørende for om en nyansatt blir værende • F1: planlegge en preboardingfase med konkrete tiltak for informasjon, relasjon og læring Bærekraftsperspektiv: Lønnsomhet

Modul 3: Første dag, første uke
Denne modulen tar deg gjennom de mest avgjørende dagene i onboardingprosessen – de som ofte avgjør førsteinntrykket. Du får konkrete grep for hvordan du strukturerer det administrative, det sosiale og det relasjonelle, slik at den nyansatte opplever oversikt og varme fra dag én. Formål: Gi deg et praktisk rammeverk for å planlegge en trygg og godt strukturert første dag og første uke for en nyansatt. Emner i denne modulen: • Det administrative skal være klart før hun kommer • Én-til-én med leder: bli kjent, ikke bare papirarbeid • Sosial integrering gjennom hele uken, ikke bare dag én Læringsutbytte denne modulen støtter: • F2: utarbeide en sjekkliste for første arbeidsdag og første uke tilpasset egen virksomhet • K1: beskrive hva onboarding er og hvilke faser prosessen består av i medarbeiderreisen Bærekraftsperspektiv: Samfunnsansvar

Modul 4: Opplæring og kompetanseutvikling
Denne modulen hjelper deg med å gå fra en generell opplæringsplan til en som faktisk er tilpasset den enkelte nyansatte. Du får et praktisk verktøy i 70-20-10-modellen, og en påminnelse om at læring må spres over tid for å faktisk feste seg. Formål: Gi deg et rammeverk for å planlegge opplæring som er tilpasset både rollen og personen, uten å overvelde den nyansatte med informasjon fra dag én. Emner i denne modulen: • Fra bruttoliste til individuell opplæringsplan • 70-20-10-modellen i praksis • Unngå informasjonsoverveldelse Læringsutbytte denne modulen støtter: • K3: gjøre rede for 70-20-10-modellen og prinsipper for en individuell opplæringsplan • F3: utarbeide en individuell opplæringsplan basert på en bruttokompetanseliste Bærekraftsperspektiv: Lønnsomhet

Modul 5: Inkluderende onboarding – når du rekrutterer fra arbeidskraftreserven
Dette er kursets kjernemodul. Her går du fra generell onboardingkunnskap til det som gjør en reell forskjell når den nyansatte kommer fra arbeidskraftreserven – altså fra gruppen som i dag står utenfor arbeidslivet, men som vil jobbe. Du får et konkret bilde av hva som er annerledes, hvordan du forbereder hele arbeidsplassen, og hvilke av NAVs virkemidler som kan gjøre veien tryggere for begge parter. Formål: Gjøre deg trygg på hvordan du tilpasser onboardingen når den nyansatte kommer fra arbeidskraftreserven, og gi deg oversikt over de mest relevante NAV-virkemidlene. Emner i denne modulen: • Arbeidskraftreserven som rekrutteringskanal • Hva er annerledes med denne onboardingen • Forbered hele arbeidsplassen, ikke bare den nyansatte • NAVs virkemidler – din verktøykasse Læringsutbytte denne modulen støtter: • K4: beskrive hva som er annerledes når en nyansatt kommer fra arbeidskraftreserven, inkludert relevante NAV-virkemidler • F4: tilpasse onboardingprosessen til en kandidat fra arbeidskraftreserven, inkludert bruk av NAVs virkemidler • G3: se sammenhengen mellom god onboarding, klokere rekruttering og virksomhetens bærekraft Bærekraftsperspektiv: Samfunnsansvar og lønnsomhet

Modul 6: Mentor, fadder og lederrollen
Denne modulen gir deg klarhet i hvem som gjør hva i en onboardingprosess. Fadder, mentor og leder har ulike roller, og når disse er tydelig avklart, blir støtten til den nyansatte langt mer effektiv. Du får seks konkrete steg til god inkluderingsmentoring, og et rammeverk for lederens egne oppfølgingssamtaler gjennom onboardingperioden. Formål: Gi deg et tydelig skille mellom fadder-, mentor- og lederrollen, og et praktisk grep for hvordan disse rollene støtter den nyansatte sammen. Emner i denne modulen: • Fadder, mentor og leder – forskjell og samspill • Seks steg til god inkluderingsmentoring • Lederens strukturerte oppfølging Læringsutbytte denne modulen støtter: • K5: kjenne igjen rollene til leder, fadder og mentor i en onboardingprosess • F5: etablere en fadder- eller mentorordning med tydelig rolle, ansvar og varighet • G2: reflektere over hvordan egen ledelse påvirker om nye medarbeidere opplever mestring og tilhørighet Bærekraftsperspektiv: Lønnsomhet

Modul 7: Prøvetid, evaluering og kontinuerlig forbedring
Den siste fagmodulen tar for seg det juridiske rammeverket rundt prøvetid, og gir deg konkrete verktøy for å evaluere om onboardingen faktisk fungerer – både for den enkelte nyansatte og for virksomhetens praksis over tid. Målet er at du skal gå fra å avslutte en onboardingprosess til å faktisk lære noe av den. Formål: Gi deg oversikt over de juridiske rammene for prøvetid, og et enkelt system for å evaluere og forbedre onboardingen fremover. Emner i denne modulen: • Prøvetid i arbeidsmiljøloven • Kvantitativ og kvalitativ evaluering • Kontinuerlig forbedring av onboardingkonseptet Læringsutbytte denne modulen støtter: • K6: gjøre rede for kravene til prøvetid i arbeidsmiljøloven og hvordan onboarding kan evalueres • F6: gjennomføre strukturerte oppfølgingssamtaler og en enkel evaluering av onboardingprosessen • G4: følge opp egen virksomhets onboardingpraksis videre etter kurset, med konkrete første steg Bærekraftsperspektiv: Fremtidssikring

Deltager vurderinger og anmeldelser

Ingen vurderinger enda
Ingen vurderinger enda