Konkrete grep for å tilpasse oppgaver, utstyr, arbeidstid og omgivelser – slik at flere kan stå i jobb, mestre hverdagen og bidra med kompetansen sin over tid
starter med god kommunikasjon/samtale
maler, sjekklister og veiledere
Kort fortalt
Tilrettelegging handler om å tilpasse arbeidet til mennesket – ikke omvendt. Små justeringer i oppgave, utstyr, arbeidstid eller omgivelser kan utgjøre forskjellen mellom å falle ut og å mestre jobben.
God tilrettelegging handler ofte om vilje, dialog og fleksibilitet – og det kommer hele arbeidsplassen til gode, ikke bare den enkelte.
“
De beste tilretteleggingene er som regel de enkleste – det handler om å spørre hva som faktisk trengs, og være villig til å prøve.
– Inkluderende kompetanse
Gullkorn
«Det står en gjeng med supermennesker på utsiden som kun trenger tid og tillit.»
Verdt å vite
God tilrettelegging handler ikke om særbehandling – det handler om å organisere arbeidet slik at den enkelte får brukt kompetansen sin og opplever mestring fra dag én.
For ledere og fagfolk betyr det å kartlegge behov tidlig, tilpasse oppgaver og tempo gradvis, og sikre at både fysiske og psykososiale rammer støtter opp under den nyansatte. Forskning viser at arbeidsgivere som lykkes med inkludering, legger ned reelt arbeid i å tilpasse oppgaver individuelt – og at strukturell fleksibilitet i organisering av arbeid er en forutsetning, ikke et unntak.
For å få dette til i praksis trenger virksomheten en plan: hvem gjør hva, hvilke Nav-virkemidler kan aktiveres, og hvordan involveres kollegaer aktivt i prosessen. Virksomheter som tilrettelegger systematisk, reduserer sykefravær, øker lojalitet og bygger et arbeidsmiljø som tiltrekker seg folk som leverer over tid.
I praksis
Fire typer tilrettelegging som kan gi stor effekt – enkeltvis eller i kombinasjon.
Juster arbeidsoppgaver, tempo eller ansvar slik at de passer den enkeltes kapasitet.
Fleksibel start, kortere dager eller gradvis opptrapping kan gjøre hverdagen mulig.
Riktig utstyr, programvare eller ergonomi fjerner ofte de største hindringene.
Tilpass arbeidsplass, støynivå eller tilgjengelighet i lokalene.
Fra funnene
Et utvalg av prosjektets fem hovedfunn som har største betydning for
tilrettelegging på arbeidsplassen.
Gode rutiner for oppfølging og nok tid i en travel hverdag er ofte forskjellen på om inkludering varer.
Tett dialog med Nav gir tilgang til virkemidler, hjelpemidler og tilskudd som gjør tilrettelegging mulig.
Inkludering lykkes best når den nye medarbeideren behandles som en naturlig del av fellesskapet, deltar på møter og sosiale arenaer som alle andre, og arbeidsplassen har en kultur der alle er «med på laget».
Utforsk tema
Her finner dere temasidene som hører til denne portalen. Hvert tema gir dere konkrete råd, steg for steg og praktiske verktøy dere kan ta i bruk med en gang.
Steg for steg
Fire steg for å få til god tilrettelegging på egen arbeidsplass.
Start med en åpen dialog om hva som faktisk trengs – den ansatte vet ofte best selv.
Bruk sjekklisten for å finne hvilke oppgaver, tider eller hjelpemidler som bør tilpasses.
Sett i gang konkrete tilpasninger – og undersøk støtte og tilskudd fra Nav ved behov.
Følg opp om tiltakene virker, og juster underveis i samarbeid med den ansatte.
Utforsk våre kurs
Her finner dere våre digitale kurs for tilrettelegging på arbeidsplassen
Alle mennesker bringer med seg et unikt sett av erfaringer, kompetanse og styrker – uavhengig av om de har behov for tilrettelegging. Når en…
En god samtale er et godt og viktigste verktøyet, også når det gjelder sykefravær/sykemelding. Samtalen skal skape trygghet, gi motiverte medarbeidere og et bedre arbeidsmiljø.
Se ressursen
Her finner du 25 helseark om ulike diagnoser og helseutfordringer du kan møte i arbeidet med arbeidsinkludering. Arkene gir informasjon som kan være nyttig når du skal forstå den enkeltes behov og bidra til god oppfølging…
Se ressursen
Fagansvarlig i Coaching og Relasjonsledelse, Peter Valderhaug, snakker om de viktige grunnholdningene innenfor arbeidsinkludering.
Se ressursen
Akan-modellen er arbeidslivets måte å håndtere rus, avhengighet og pengespill uten å miste medarbeideren. En individuell Akan-avtale gir strukturert oppfølging over tid, i stedet for en personalsak. Her finner dere maler dere kan benytte.
Se ressursen
Terje fra Deltagruppen forteller om tiltaksarrangørenes rolle opp mot arbeidsinkludering, og hvordan de er en sterk ressurs for bedrifter som ønsker å rekruttere smart.
Se ressursen
Dette arbeidsdokumentet gir bedrifter en praktisk og strukturert veiledning for å lykkes med arbeidsinkludering.
Se ressursen
En intern sjekkliste for bedrifter for arbeidsinkludering.
Se ressursen
Funksjonsnedsettelse er et bredt begrep som omfatter fysiske, sensoriske og kognitive utfordringer. Sysselsettingen blant personer med nedsatt funksjonsevne er om lag 43–44 prosent, mot cirka 74 prosent i befolkningen ellers. Gruppen inkluderer blant
Se ressursenSpørsmål og svar
Arbeidsgiver har et lovpålagt ansvar for å tilrettelegge så langt det er mulig, men det fungerer best når arbeidsgiver og arbeidstaker finner løsningene sammen.
Nei, tilrettelegginger kan koste lite eller ingenting. For støtte tilpasninger kan Nav bidra med tilskudd og hjelpemidler
Nav tilbyr blant annet tilretteleggingstilskudd, hjelpemidler og rådgivning.
Ta kontakt med Nav Arbeidslivssenter for veiledning.
Start med åpne spørsmål om hva som fungerer og hva som er utfordrende.
Bruk gjerne en av sjekklistene våre som utgangspunkt for samtalen.
